Kantoor schoonmaak & reiniging werkplekken

Schoonmaak van kantoren is essentieel voor een frisse, hygiënische en representatieve werkomgeving. Een schoon kantoor draagt bij aan een hogere productiviteit en een betere gezondheid van medewerkers. Door een professioneel schoonmaakbedrijf in te schakelen, bent u verzekerd van een grondige en efficiënte reiniging, afgestemd op de behoeften van uw bedrijf.

Wie kan een schoonmaakbedrijf voor kantoren inschakelen?

Elk bedrijf met een kantoorruimte of werkplek kan een schoonmaakbedrijf inschakelen. Dit geldt voor kleine ondernemingen, middelgrote bedrijven en grote organisaties. Of u nu een eenmanszaak, zelfstandige, een advocatenkantoor of een groot kantoorgebouw heeft, professionele schoonmakers zorgen ervoor dat uw werkplek er altijd verzorgd uitziet.

Ook coworking spaces, medische praktijken en callcenters maken regelmatig gebruik van schoonmaakdiensten. Bedrijven die dagelijks klanten ontvangen, zoals consultancybureaus en makelaarskantoren, hechten extra waarde aan een nette uitstraling en schone ruimtes.

Voordelen schoonmaakbedrijf voor kantoorruimtes

Het inschakelen van een professioneel schoonmaakbedrijf voor uw kantoor biedt tal van voordelen. Een goed onderhouden kantoor draagt niet alleen bij aan een professionele uitstraling, maar bevordert ook het welzijn van medewerkers.

Enkele belangrijke voordelen zijn:

• Hygiëne en gezondheid: Een schoon kantoor vermindert de verspreiding van bacteriën en virussen, wat ziekteverzuim verlaagt.
• Professionele uitstraling: Klanten en zakenpartners krijgen een positieve indruk van uw bedrijf.
• Tijdsbesparing: Medewerkers hoeven zich niet bezig te houden met schoonmaaktaken en kunnen zich focussen op hun werk.
• Grondige reiniging: Professionele schoonmakers beschikken over de juiste producten en apparatuur om een diepgaande reiniging te garanderen.
• Flexibiliteit: Schoonmaakbedrijven werken op tijden die uw bedrijfsvoering niet verstoren, zoals buiten kantooruren.

Regelmatige schoonmaak verhoogt ook de levensduur van meubilair en kantoorapparatuur, doordat stof en vuil zich minder ophopen.

Wat zijn de meeste uitgevoerde werken bij schoonmaak van werkplekken?

Bij de schoonmaak van kantoren worden verschillende werkzaamheden uitgevoerd om een schone en gezonde werkplek te garanderen. De meest uitgevoerde taken omvatten:

• Stofzuigen en dweilen: Kantoorvloeren worden gereinigd om stof en vuil te verwijderen.
• Afstoffen van bureaus en meubels: Werkplekken en kasten worden stofvrij gemaakt.
• Reinigen van sanitaire voorzieningen: Toiletten, wastafels en spiegels worden grondig gereinigd en ontsmet.
• Schoonmaken van keukens en kantines: Koffieapparaten, tafels en aanrechtbladen worden gereinigd.
• Leegmaken van prullenbakken: Afval wordt dagelijks verwijderd om een frisse omgeving te behouden.
• Ramen wassen (indien gewenst): Glasoppervlakken worden streeploos gereinigd voor een nette uitstraling. Denk maar aan de schoonmaak van kantoorramen, glazen trappen & balustrades, beglazing & spiegels in liften, glazen kantoorwanden enz…

Veel schoonmaakbedrijven bieden ook extra diensten aan, zoals het reinigen van computers en toetsenborden, het poetsen van liften en het onderhoud van vloerbedekking.

Prijs schoonmaakbedrijf voor kantoren

De kosten voor de schoonmaak van kantoren hangen af van de grootte van het kantoor, de frequentie van de schoonmaak en de specifieke wensen van het bedrijf waarbij gespecialiseerde machines of onderhoudsproducten gebruikt dienen te worden.

Onderstaande tabel geeft een indicatie van de gemiddelde richtprijzen.

Dienst	Gemiddelde prijs
Basis schoonmaak kantoorruimte	€20 – €35 per uur
Dagelijkse schoonmaak	€3 – €6 per m²
Dieptereiniging sanitair	€40 – €80 per beurt
Ramen wassen	€2 – €5 per m²
Tapijtreiniging	€5 – €10 per m²

Veel schoonmaakbedrijven bieden ook op maat gemaakte schoonmaakcontracten aan, waarbij de prijs afhankelijk is van de grootte van het kantoor en de frequentie van de schoonmaakbeurten. Periodieke schoonmaak kan voordeliger zijn dan incidentele reiniging, vooral voor bedrijven die een constant hoge hygiënenorm willen handhaven.

Hoe kan ik een betrouwbaar schoonmaakbedrijf in mijn buurt vinden?

Er zijn een aantal tips die je kunnen helpen om in zee te gaan met het beste schoonmaakbedrijf:

• Controleer of het bedrijf bij de btw-activiteiten vermeldingen heeft zoals “Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging” of “Algemene reiniging van gebouwen”. Hiervoor kan je de Kruisbank van Ondernemingen raadplegen.
• Controleer of het schoonmaakbedrijf een geldig btw-nummer en een vestigingsadres heeft. Hiervoor kun je de Kruisbank van Ondernemingen raadplegen.
• Controleer of het schoonmaakbedrijf geen inhoudingsplicht heeft en geen achterstallige sociale schulden heeft. Hiervoor kun je Check Inhoudingsplicht raadplegen.
• Controleer of het poetsbedrijf een actieve website en/of Facebook/LinkedIn-profiel heeft.
• Vraag in de buurt naar de tevredenheid van mensen die reeds samenwerken met een lokaal schoonmaakbedrijf.
• Lees online reviews en controleer de tevredenheid.
• Vraag aan de schoonmaakbedrijven een lijst van referenties.
• Vraag offertes aan bij een betrouwbaar netwerk van schoonmaakbedrijven die diensten aanbieden en waar je makkelijk offertes kan vergelijken. Dit kun je doen via de website van LeadAngels.be.

FAQ