Schoonmaak van beurzen en beursstanden is essentieel voor een professionele uitstraling en een geslaagde beursdeelname. Een schoonmaakfirma zorgt voor een nette omgeving voor, tijdens en na elk evenement of expo.
Wie kan een schoonmaakbedrijf voor beurzen inschakelen?
De schoonmaak van beurzen is een dienst die toegankelijk is voor een brede waaier aan klanten. Organisatoren van beurzen en evenementen zijn vaak de eerste die een beroep doen op een gespecialiseerd schoonmaakbedrijf. Zij dragen de verantwoordelijkheid voor het volledige beurscomplex en willen ervoor zorgen dat elke exposant en bezoeker zich in een propere en professionele omgeving bevindt.
Ook exposanten zelf kunnen een poetsbedrijf inschakelen, bijvoorbeeld wanneer ze een grote beursstand huren of wanneer ze waardevolle producten of gevoelige apparatuur tentoonstellen die een stofvrije presentatie vereisen. Voor veel bedrijven is een smetteloze beursstand een essentieel onderdeel van hun merkbeleving.
Tot slot doen ook evenementenlocaties en beursgebouwen regelmatig beroep op externe schoonmaakfirma’s om extra capaciteit te voorzien tijdens drukke beurzen of grote exposities. Zo garanderen ze continue hygiëne en orde, ook bij piekmomenten.
Voordeel schoonmaakfirma voor expo’s & beurshallen
Een professionele schoonmaakfirma levert duidelijke voordelen op bij de organisatie of deelname aan een beurs.
- Ten eerste garandeert een gespecialiseerd poetsbedrijf een constante netheid, wat essentieel is voor de uitstraling van het evenement of de stand. Bezoekers worden sneller aangetrokken door een verzorgde, hygiënische ruimte.
- Daarnaast werken schoonmaakbedrijven met ervaren personeel dat snel en efficiënt kan reinigen zonder overlast te veroorzaken. Dit is vooral belangrijk tijdens een lopend evenement, waar het werk onopvallend en vlot moet verlopen.
- Nog een voordeel is de flexibiliteit van een schoonmaakfirma: ze passen zich aan aan de planning van het event en kunnen ingezet worden vóór, tijdens én na de beurs. Bovendien beschikken ze over het juiste materiaal en reinigingsproducten voor elk type vloer, meubilair of installatie, waardoor schade of strepen vermeden worden.
- Ten slotte besparen bedrijven tijd en zorgen. Door de schoonmaak uit te besteden, kunnen ze zich volledig concentreren op hun kernactiviteit: het aantrekken van klanten en het succesvol presenteren van hun producten of diensten.
Wat zijn de meeste uitgevoerde werken bij schoonmaak van beursstanden en expositieruimtes?
De schoonmaak van beurzen is veel meer dan enkel het leegmaken van vuilnisbakken. Afhankelijk van de locatie, de omvang van het event en het soort beursstand worden diverse schoonmaakwerken uitgevoerd. Een greep uit de meest voorkomende taken:
- Dagelijkse vloerreiniging van gangpaden en standvloeren (stofzuigen, dweilen, boenen)
- Tapijtreiniging
- Afstoffen en reinigen van meubilair, displays en balies
- Verwijderen van kauwgom, stickers, lijmresten en verpakking
- Opruimen van afval en legen van vuilnisbakken
- Schoonmaak van sanitaire voorzieningen (toiletten, wastafels, spiegels)
- Ramen en spiegels schoonmaken voor een vlekkeloze presentatie
- Schoonmaak van parkings
- …
Sommige schoonmaakbedrijven bieden ook dieptereiniging aan na afloop van de beurs, bijvoorbeeld bij tapijt- of vloerreiniging, of voor het verwijderen van hardnekkige resten die zijn achtergelaten door standbouwers.
Prijs schoonmaak beurzen
De prijs voor de schoonmaak van beurzen is afhankelijk van verschillende factoren: de grootte van het beursoppervlak, het aantal schoonmaakbeurten per dag, het type vloerbedekking, en de complexiteit van de standen. Hieronder geven we een overzicht van richtprijzen (excl. btw) op basis van gangbare schoonmaakdiensten:
| Dienst | Richtprijs |
|---|---|
| Vloerreiniging (per m²) | €1,50 – €3,00 |
| Schoonmaak van beursstand (per stand van 25 m²) | €40 – €80 per beurt |
| Sanitaire reiniging (per toiletunit) | €25 – €50 per beurt |
| Afvalbeheer & vuilophaling (per container) | €60 – €120 |
| Eindschoonmaak volledige hal (per 100 m²) | €150 – €300 |
Deze prijzen zijn indicatief en kunnen variëren afhankelijk van het schoonmaakbedrijf, de regio en de duur van het evenement. Veel schoonmaakfirma’s bieden ook totaalpakketten aan met een vaste prijs per dag of per evenement, wat vaak voordeliger uitkomt voor grote exposities of meerdaagse beurzen.
FAQ
De schoonmaak van een beurs of expo bestaat uit het reinigen van beursstanden, gangpaden, sanitaire voorzieningen, ontvangstzones, horecapunten en gemeenschappelijke ruimtes zoals hallen en backstage-ruimtes.
Ja, er zijn meestal drie fases: pre-beurs voor opkuis na opbouw, dagelijkse schoonmaak vóór opening en tijdens de beurs (vloerreiniging, afvalbeheer), en post-beurs schoonmaak na afbraak van de standen.
Dat hangt af van de afspraken met de organisator. Vaak kan je via het schoonmaakbedrijf extra diensten bijboeken zoals het dagelijks reinigen van je stand of het opruimen na de beurs.
Ja, het schoonmaakbedrijf voorziet opgeleide medewerkers, schoonmaakproducten, stofzuigers, boenmachines en eventueel mobiele afvalsystemen voor een vlotte service op locatie.
Ja, veel beurzen voorzien “onzichtbare” schoonmaakploegen tijdens de dag om vuilnisbakken te legen, toiletten schoon te houden en onverwachte situaties meteen aan te pakken.
Na de afbouw worden alle achtergebleven materialen, dozen en promomateriaal verwijderd. Het schoonmaakteam zorgt voor een propere oplevering van de hal of standruimte.
De kostprijs varieert op basis van de grootte van de stand of hal, het aantal beursdagen, het gewenste serviceniveau en eventuele spoedopdrachten. Gemiddeld ligt dit tussen €30 en €50 per uur excl. btw.
Ja, de meeste schoonmaakploegen werken vóór en na openingsuren om een propere start van elke beursdag te garanderen, zonder bezoekers te hinderen.
Ja, professionele schoonmaakbedrijven zijn verzekerd voor schade aan standen, infrastructuur en personeel. Vraag gerust naar de polis of clausules voor evenementenlocaties.
Er wordt steeds een teamleider of coördinator aangesteld die instaat voor dagelijkse opvolging, communicatie met de beursorganisatie en afstemming met standhouders indien nodig.
Hoeveel kost een schoonmaakbedrijf?
Wens je te weten wat de prijs van een schoonmaakbedrijf is? Vraag een vrijblijvende offerte aan.